توزيع الأعمال على الإداريات في المدرسة

مسؤوليات وواجبات
ومهام مديرة المدرسة

مديرة المدرسة هي المسئولة الأولى في مدرستها وهي المشرفة على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والإدارية والاجتماعية ،


ويدخل في مسؤولياتها ما يلي :


1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقييد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2– الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة وتفهمها والتعرف على خصائص طالباتها وفقا لما جاء في سياسة التعليم في المملكة .
3 – تهيئة البيئة التربوية والصحية الصالحة لبناء شخصية الطالبة من جميع جوانب النمو وإكسابها الخصال الحميدة .
4 – الإشراف على مرافق المدرسة وتجهيزاتها وتنظيمها وتهيئتها للاستخدام مثل : المصلى ، المعامل ، المختبرات ، مركز مصادر التعلم ، المقصف المدرسي ، مقرات النشاط ، الأفنية والساحات ، غرفة الإسعافات الأولية وتجهيزات الأمن والسلامة ، وأجهزة التكييف وتبريد المياه والخزانات وغيرها ، وتنظيم الفصول وتوزيع الطالبات عليها .
5 – اتخاذ الترتيبات اللازمة لبدء الدراسة في الموعد المحدد وإعداد خطط العمل في المدرسة وتنظيم الجداول وتوزيع الأعمال على منسوبات المدرسة وتشكيل مجلس المدرسة واللجان المدرسية في المدرسة ومتابعة قيامها بمهامها وفق التعليمات وحسب ما تقتضيه حاجة المدرسة .
6 – الإشراف على المعلمات وزيارتهن في الفصول والإطلاع على أعمالهن ونشاطهن ومشاركتهن
7 – تقويم الأداء الوظيفي للعاملات في المدرسة وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك مع الدقة والموضوعية والتحقق من وجود الشواهد المؤيدة لما تضعه من تقديرات .
8 – الإسهام في النمو المهني للموظفة من خلال تلمس احتياجاتها التدريبية واقتراح البرامج المناسبة لها ومتابعة التحاقها بما تحتاج إليه من البرامج داخل المدرسة وخارجها ، وتقويم آثارها على أدائها والتعاون في ذلك مع المشرفة التربوية المختصة
9– التعاون مع المشرفات التربويات وغيرهن ممن تقتضي طبيعة عملهن زيارة المدرسة وتسهيل مهماتهن ومتابعة تنفيذ توصياتهن وتوجيهاتهن مع ملاحظة المبادرة في دعوة المشرفة المختصة عند الحاجة .
10 – تعزيز دور المدرسة الاجتماعي والصحي وفتح آفاق التعاون والتكامل بين المدرسة وأمهات الطالبات وغيرهن ممن لديهن القدرة على الإسهام في تحقيق أهداف المدرسة .
11 – إشعار أولياء الأمور الطالبات بمستوى تحصيلهن ومواظبتهن وملاحظات المدرسة ومرئياتها حول سلوكهن .
12 - -توثيق العلاقة بأمهات الطالبات ودعوتهن للإطلاع على أحوال بناتهن
( المستوى الدراسي – السلوك ، المواظبة ، الوضع الصحي ) والتشاور معهن لمعالجة ما قد تواجهه بناتهن من مشكلات .
13 – تفعيل مجلس المدرسة واللجان المدرسية وتنظيم الاجتماعات مع هيئة المدرسة لمناقشة الجوانب التربوية والتنظيمية ، مع ملاحظة تدوين ما يتم التوصل إليه ومتابعة تنفيذه .
14 – اطلاع هيئة المدرسة على التعاميم والتوجيهات واللوائح والأنظمة الصادرة من جهات الاختصاص ومناقشتها معهن لتفهم مضامينها والعمل بموجبها ، وذلك من خلال اجتماع يعقد لهذا الغرض .
15 – المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب وفق ما تراه إدارة التربية والتعليم أو المشرفة التربوية المختصة .
16 – الإشراف على برامج النشاط غير الصفي وتقويمها والعمل على تحقيق أهدافها
17 – الإشراف على برامج التوجيه والإرشاد والتوعية الصحية في المدرسة والاهتمام بها وتقويمها والعمل على تحقيق أهدافها .
18 – الإشراف على أنشطة المصلى وتقويمها والعمل على تحقيق أهدافها .
19 – الإشراف على مقصف المدرسة والتأكد من تطبيق الشروط المنظمة لتشغيله ، ومن توفر الشروط الصحية فيما يقدم للطالبات ودعوة المختصات عند الحاجة للتأكد من سلامته .
20 – الإشراف على الأمور المالية في المدرسة وفق اللوائح والتعاميم والأنظمة لإيرادات ومصاريف المقصف والصندوق .
21 – الإشراف على أعمال الاختبارات وفق اللوائح والأنظمة ومتابعة دراسة نتائج الاختبارات وتحليلها واتخاذ ما يلزم من إجراءات في ضوء ذلك .
22– الإشراف على برنامج الاصطفاف الصباحي وتوجيه العمل اليومي والتأكد من انتظامه واكتمال متطلباته وتذليل معوقاته والتحقق من إن جميع منسوبات المدرسة يقمن بما هو مطلوب منهن على أكمل وجه .
23 – الإشراف على أداء الطالبات لصلاة الظهر جماعة في مصلى المدرسة .
24 – تفقد البيئة المدرسية بما تشمله من تجهيزات والتأكد من نظافتها وسلامتها وحسن مظهرها وإعداد سجل خاص بحالة المبنى وأعمال صيانته وفق برنامج البيئة المدرسية والتنسيق في ذلك مع الوحدة الصحية والمبادرة في إبلاغ إدارة التربية والتعليم عن وجود اية ملاحظات معمارية أو إنشائية يخشى خطورتها .
25 – الإشراف على تنظيم دخول وخروج الطالبات بصورة آمنة دون تزاحم مما يكفل سلامتهن .
26 – الاتصال المباشر مع الجهات المختصة مثل الدفاع المدني والهلال الأحمر لاستدعائهم عند حدوث حالات طارئة حفاظاً على سلامة منسوبات المدرسة .
27 – الإشراف على خطة الإخلاء في حالات الطوارئ .
28 – المبادرة في الرد على المكاتبات الواردة للمدرسة مع ملاحظة العناية بدقة المعلومات ووضوحها .
29 – تقديم تقرير في نهاية كل عام دراسي إلى إدارة التربية والتعليم يتضمن ما تم انجازه خلال العام ، إضافة إلى ما تراه المدرسة من مبادرات ومرئيات تهدف إلى تطوير العمل في المدرسة بصفة خاصة وفي المدارس الأخرى وفي التعليم بوجه عام
30– رفع التقارير الختامية مثل : التقرير الختامي للمقاصف والصناديق المدرسية ، التقرير الختامي للنشاط غير الصفي ، التقرير الختامي للتوجيه وإرشاد الطالبات .
31– تهيئة وكيلة المدرسة للقيام بعمل مديرة المدرسة عند الحاجة مثل : تمكينها من المشاركة في زيارة المعلمات ومتابعة أدائهن ورئاسة بعض اللجان وغير ذلك .
32 – القيام بتدريس ما يسند إليها من حصص حسب الأنظمة .
33 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها إدارة التربية والتعليم وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي .
المادة السادسة عشرة :
1 – تولي مديرة المدرسة المعلمة الجديدة عناية خاصة وتزودها بكل ما يلزمها من التعليمات والتوجيهات وتساعدها على الإحاطة الكاملة بواجباتها وأسس القيام بها ، وتمكنها من المشاركة في اللقاءات والبرامج التنشيطية والدورات التدريبية .
2 – تقوم مديرة المدرسة بمتابعة المعلمة الجديدة وتقويمها وفقاً للتعليمات الخاصة بسنة التجربة وتوثق زياراتها لها في الفصل وتوجيهاتها في سجل متابعة مديرة المدرسة للمعلمة وتقويمها وتبلغ المعلمة كتابيا بعد كل زيارة بما عليها منملاحظات وتعد في ضوء ذلك تقويم الأداء الوظيفي الخاص بالمعلمة وتبعثه إلى إدارة التربية والتعليم في الوقت المحدد مبينة فيه رأيها في مدى صلاحية المعلمة الجديدة للعمل أو تحويلها إلى عمل آخر .
المادة السابعة عشرة :
1 – تقوم مديرة المدرسة بتوثيق حالات غياب وتأخر العاملات في المدرسة وتتخذ جميع الإجراءات النظامية من تدوين ملاحظة في دفتر الدوام أو مساءلة أو تحقيق .
2– تتخذ اللازم لحسم أيام الغياب من الراتب ، وتطبيق مبدأ الأجر مقابل العمل .
3- تكتب لإدارة التربية والتعليم بما يحصل في المدرسة من حالات غياب وتكرار وتأخر ، وتبين الإجراء الذي ترى اتخاذه غير الحسم من الراتب ، لأن حسم أيام الغياب لا يعد عقوبة .
4 – تضع مديرة المدرسة في الاعتبار ما توثقه من حالات الغياب والتأخر عند إعداد تقويم الأداء الوظيفي للعاملات في المدرسة ، وعند كتابة ما يطلبن من توصيات يحتجن إليها حين التقدم لعمل قيادي أو الالتحاق بدورة تدريبية أو العمل في مدارس تعليم الكبيرات أو غير ذلك من الفرص المتاحة .

المادة الثامنة عشرة :
1– لا تسمح مديرة المدرسة لأي طالبة بالخروج من المدرسة قبل نهاية الدوام الرسمي ألا بطلب خطي من ولي أمرها أو من ينوب عنه بعد التأكد من شخصيته .
2 – لا تسمح مديرة المدرسة لأي موظفة بالخروج أثناء الدوام الرسمي ألا في أضيق الحدود للضرورة القصوى ، ويشترط ولي الأمر مع مطالبته بدفتر العائلة لمطابقة البيانات
3 – يخصص سجل للخروج أثناء الدوام الرسمي للطالبات وآخر للموظفات .
المادة التاسعة عشرة
تعد مديرة المدرسة – لنفسها – قبل بداية كل عام دراسي خطة عمل مفصلة لما تقرر القيام به من أعمال وواجبات ، وتصنفها إلى مهام
( يومية – أسبوعية – شهرية – فصلية – سنوية )
وتراجع ما نفذته من الخطة بصفة دورية .

مسؤوليات وواجبات الوكيلة

تقوم وكيلة المدرسة بمساعدة المديرة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية وتنوب عنها في حالة غيابها
وتشمل مسؤولياتها الأتي :

1– الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2– تجنب المظاهر السلوكية المنافية لتعاليم الدين الإسلامي مثل :
النمص والتدخين ولبس العباءة على الكتفين ، وتطويل الأظافر وطلاؤها وغير ذلك من المظاهر المخالفة
للتعليمات والأنظمة وعادات المجتمع وتقاليده الحميدة .
3– المحافظة على أوقات الدوام والالتزام بالمواعيد المقررة لبداية العام ونهايته وساعات اليوم الدراسي والزَّمن المقرر للحصص بداية ونهاية والتقيد بالأوقات المحددة للاختبارات وفقاً لما يرد من الجهة المخصصة .
4– التقيد بعدم استخدام أجهزة الهاتف النقال ( الجوال ) المزود بكاميرا بالمدرسة .
5– عدم التعرض للطالبات بالشتم أو الضرب مهما كانت الأسباب .
6 – الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة وتفهمها والتعرف على خصائص طالباتها وفقا لما جاء في سياسة التعليم في المملكة .
7– الإشراف على قبول الطالبات وفحص وثائقهن وملفاتهن عند التسجيل أو التحويل .
8– الإشراف على الإعداد للأسبوع التمهيدي وتنظيم استقبال الطالبات الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض .
9 – متابعة حضور الطالبات وانتظامهن واتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن ومتابعة عملية الاتصال بذويهن في حال تغيبهن .
10– إعطاء الطالبات ما يحتجن إليه من شهادات الانتماء للمدرسة ، وما يلزمهن من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمدرسة

11 – متابعة الحالات المرضية لدى الطالبات بصفة عامة ، والمعدية منها بصفة خاصة وإحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها .

12 – الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية والتأكد من وجود المعلمات في فصولهن وفق الجدول اليومي ومعالجة ما قد يطرأ من تأخر أو غياب المعلمة .
13 – المشاركة في زيارة المعلمات في الفصول الدراسية ومتابعة أدائهن .
14 – المشاركة في أعمال الاختبارات والتعاون مع مديرة المدرسة في الإعداد المبكر لها .
15– الإشراف على مرافق المدرسة ومتابعة المحافظة عليها وصيانتها .
16– المشاركة في مجلس المدرسة واللجان المدرسية والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها .
17– حضور الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب وفق ما تراه إدارة التربية والتعليم والمشرفة التربوية المختصة .
18 – الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمدارس .
19 – الإشراف على كافة أعمال المقصف والصندوق المدرسي وفق التنظيمات المبلغة للمدارس .
20 – متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب والمستلزمات الدراسية الأخرى قبل بداية العام الدراسي وتوزيع الكتب الدراسية على الطالبات .
21 – توزيع الأعمال على الموظفات الإداريات والمستخدمات والعاملات ومتابعة أدائهن أعمالهن .
22 – تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة .
23 – إعداد ملف لكل معلمة وموظفة تحفظ فيه جميع البيانات الخاصة بها ، وسيرتها الذاتية وصور من مؤهلاتها وخبراتها والدورات التدريبية التي حضرتها ومشاركاتها وما يرد عن أدائها ووضعها الوظيفي من مكاتبات ، وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة قدر الإمكان .
24 – تدريس ما يسند إليها من حصص .
25 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي .

مسؤوليات وواجبات المساعدة الإدارية ( الكاتبة )


الكاتبة هي المسؤولة عن الأعمال الإدارية والكتابية
في المدرسة ...
ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :

1ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل
بشرف المهنة .
2ـ تجنب المظاهر السلوكية المنافية لتعاليم الدين الإسلامي مثل :
النمص والتدخين ولبس العباءة على الكتفين ، وتطويل الأظافر وطلاؤها وغير ذلك من المظاهر المخالفة
للتعليمات والأنظمة وعادات المجتمع وتقاليده الحميدة .
3ـ التقيد بمواعيد الحضور والانصراف واستثمار وقتها في المدرسة لمصلحة العمل .
4ـ التقيد بعدم استخدام أجهزة الهاتف النقال ( الجوال ) المزود بكاميرا بالمدرسة .
5ـ عدم التعرض للطالبات بالشتم أو الضرب مهما كانت الأسباب .
6ـ القيام بأعمال سكرتارية المدرسة واستلام ما يرد إليها من مكاتبات ومعاملات وعرضها على مديرة المدرسة
واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المديرة.
7ـ إعداد المكاتبات الصادرة من المدرسة وطباعتها ومتابعة صدورها .
8ـ تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .
9ـ تنظيم مستودع المدرسة وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك.
10ـ تسجيل فواتير المصروفات المالية في المدرسة وحفظها وتنظيمها .
11ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.

مسؤوليات وواجبات الناسخة

هي أمينة سر المدرسة وعليها المحافظة على سرية العمل
ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2ـ تجنب المظاهر السلوكية المنافية لتعاليم الدين الإسلامي مثل
اللنمص والتدخين ولبس العباءة على الكتفين ، وتطويل الأظافر وطلاؤها وغير ذلك من المظاهر المخالفة
للتعليمات والأنظمة وعادات المجتمع وتقاليده الحميدة .
3ـ التقيد بمواعيد الحضور والانصراف واستثمار وقتها في المدرسة لمصلحة العمل .
4ـ التقيد بعدم استخدام أجهزة الهاتف النقال الجوال المزود بكاميرا بالمدرسة .
5ـ عدم التعرض للطالبات بالشتم أو الضرب مهما كانت الأسباب .
طباعة كل متكلف به من المكاتبات التي تحتاجها المدرسة.
6ـ القيام بتصوير ما تدعو الحاجة إلى تصويره إن وجدت آلة تصوير بالمدرسة عدا أسئلة الاختبار ).
7ـ الإلمام بالتعليمات والنشرات وتنفيذ ما يخصها.
8ـ المحافظة على العهدة التي توكل مسئوليتها إليها .
9ـ الإسهام في الإشراف على نظافة ونظام المدرسة وعلى انتظام الطالبات أثناء الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي.
11ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.

المراقبة هي الإدارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمن الحصص والإشراف على انتظام الطالبات
ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :

1 ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2ـ الإشراف على انتظام الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي ومراقبة دخولهن وخروجهن من الفصول .
3ـ الإسهام في عملية توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام الدراسي .
4ـ مراقبة انتظام الدراسة في وقتها ومتابعة دخول المعلمات حصصهن في مواعيدها والتبليغ عن الفصول الشاغرة.
5ـ مراقبة مواظبة الطالبات بشكل دقيق ومنظم حسب التعليمات وتسجيل أسمائهن هجائيا في السجل الرسمي واستخدام دفتر الدوام اليومي مع أخذ توقيع معلمة الحصة ثم تفريغه في السجل الرسمي مع كتابة للطالبة الغائبة إذا كان غيابها بدون عذر إذا كان غيابها بعذر وحصر أيام الغياب في نهاية كل شهر سواء ما كان منها بعذر أو بدون عذر في المكان المخصص لها . والاتصال هاتفيا في اليوم نفسه بأولياء أمور الطالبات الغائبات لمعرفة سبب الغياب وتسجيله وعمل ملف لحفظ أعذار الطالبات للرجوع إليه عند الحاجة .
6ـ تسجيل ما تلاحظه من مخالفات في دفتر خاص لمناقشتها مع الوكيلة يوميا للوقوف على حالة المدرسة وإعداد إشعارات الغياب بدون عذر وذلك بعد إجراء الاتصالات الهاتفية بأهالي الطالبات .
7ـ محاولة حل ما يصادفها من مشكلات يومية بالطريقة المناسبة مع اللجوء إلى الإدارة في الحالات التي يصعب حلها.
8ـ تنظيم وترتيب ملفات الطالبات للفصول التي توكل مسئوليتها إليها .
9ـ الإشراف العام على مرافق المدرسة ونظافتها ومتابعة أعمال المستخدمات وحث الطالبات على المحافظة على الأثاث المدرسي وإعداد تقرير أسبوعي عن سير النظافة والصيانة في المدرسة.
10ـ متابعة جداول المناوبة للمحافظة على النظام وخاصة المناوبة حين الانصراف .
11ـ متابعة تنفيذ جداول الانتظار.
12ـ متابعة التزام الطالبات بالمظهر المحتشم والزى الرسمي والعباءة الساترة وعدم التزين بالحلي وتجنب إطالة الأظافر أو طلائها وكذلك استعمال المساحيق واحتذاء الكعب العالي.
13ـ مراقبة الطالبات أثناء الفسح وحين تأدية الصلاة وأثناء خروجهن تبعا للتعاميم التي صدرت بهذا الخصوص .
14ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.

مسؤوليات وواجبات مرشدة الطالبات

تقوم مرشدة الطالبات بمساعدة الطالبة على فهم ذاتها ، ومعرفة قدراتها ، والتغلب على ما يواجهها من صعوبات لتصل إلى تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني والصحي والسلوكي لبناء شخصية سوية في إطار التعاليم الإسلامية
ومسئولياتها تتحدد في الآتي :-

1الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2– تجنب المظاهرالسلوكية المنافية لتعاليم الدين الإسلامي مثل
النمص والتدخين ولبس العباءة على الكتفين ، وتطويل الأظافر وطلاؤها وغير ذلك من المظاهر المخالفة للتعليمات والأنظمة وعادات المجتمع وتقاليده الحميدة .
3–التقيد بمواعيد الحضور والانصراف واستثمار وقتها في المدرسة لمصلحة العمل .
4–التقيد بعدم استخدام أجهزة الهاتف النقال الجوال المزود بكاميرا بالمدرسة .
5–عدم التعرض للطالبات بالشتم أو الضرب مهما كانت الأسباب .
6الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة التي تعمل بها وتفهمها والتعرف على خصائص نمو الطالبات فيها وفقاً لما جاء في سياسة التعليم في المملكة
7تبصير المجتمع المدرسي بأهداف التوجيه والإرشاد وخططه وبرامجه وخدماته وبناء علاقات مهنية مثمرة مع منسوبات المدرسة جميعهن ومع أمهات الطالبات .
8 مساعدة الطالبات في فهم أنفسهن والتعرف على إمكانتهن وقدراتهن وميولهن لتحديد خططهن المستقبلية في المجال التعليمي والمهني .
9التخطيط لبرامج التوجيه والإرشاد وخدماته وتوجيهها في إطار الخطة العامة لتوجيه وإرشاد الطالبات وفق ظروف وإمكانات المدرسة .
10تنفيذ برامج التوجيه والإرشاد وخدماته الإنمائية والوقائية والخدمات العلاجية المقدمة للطالبة والمتضمنة الإسعافات الأولية والتنسيق لبرامج التوعية الصحية .
11المشاركة في التنسيق لزيارات فريق الوحدة الصحية للمدرسة لتنفيذ برامجها الميدانية واعتمادها .
12توجيه رائدات الفصول إلى الاهتمام بسجل المعلومات الشامل للطالبة وكيفية تعبئته مع مراعاة الدقة في تدوين المعلومات باعتباره أحد المصادر التي تساعد على اكتشاف الحالات .
13بحث ودراسة الحالات الفردية بأنواعها المختلفة والعمل على تصميم البرامج والخطط العلاجية المبنية على الدراسة العلمية للخالات الفردية وبحث دراسة المشكلات التحصيلية والسلوكية والنفسية والاجتماعية والصحية الظاهرة في المجتمع المدرسي بالتنسيق مع مديرة المدرسة .
14متابعة مذكرة الواجبات اليومية وفق خطة زمنية ، وتفعيلها ، والعمل على ما يحقق الأهداف المرجوة منها .
15العمل على اكتشاف الطالبات المتفوقات والموهوبات ورعايتهن بتوفير الإمكانات المتاحة لتنمية قدراتهن ومواهبهن في إطار البرامج العامة والخاصة والعمل على استغلالها إلى الحد الأقصى بالتنسيق مع الإدارة العامة لرعاية الموهوبات .
16متابعة الطالبات المتأخرات دراسياً ودراسة أسباب تأخرهن وعلاجها واتخاذ الخطوات اللازمة للارتقاء بمستوياتهن .
17دراسة الحالات الاقتصادية الموجودة في المحيط المدرسي والعمل على مساعدة الطالبات المحتاجات عن طريق البند المخصص لذلك .
18تنظيم مجالس الأمهات الدورية والعامة وذلك من خلال تشكيل لجنة من كل من
مديرة المدرسة أو من ينوب عنها ورائدة الفصل وعضو من لجنة توجيه وإرشاد الطالبات بالمدرسة ومعلمات المواد المعنيات لتبادل الآراء والمقترحات والتشاور في أحوال الطالبات ومشاكلهن سواء كانت سلوكية أو دراسية أو نفسية أو اجتماعية أو صحية .
19عقد لقاءات فردية مع أمهات الطالبات التي تظهر عليهن بوادر سلبية في السلوك أو عدم التكيف مع الجو المدرسي لاستطلاع أرائهن والتعاون معهن وبحث المشكلات الأسرية ذات الأثر في أحوال أولئك الطالبات
20حصر نتائج الاختبارات الفصلية وتعزيزها بالمعلومات الإحصائية ودراستها مع إدارة المدرسة والمعلمات والعمل على تقديم الخدمات الإرشادية المناسبة .
21التنسيق مع مديرة المدرسة حول أعمال وخطط لجنة التوجيه والإرشاد في المدرسة والقيام بالإعداد والتنظيم لتلك اللجنة ومتابعة قراراتها وتسجيل محاضر الاجتماعات في سجل خاص بذلك .
22المساعدة في تشخيص وعلاج الاضطرابات النفسية وتحويل الحالات التي تعاني من عدم التوافق الاجتماعي كالإعاقات والقلق والخجل والصمت الاختياري إلى الأخصائية النفسية في الوحدة الصحية لتقديم الرعاية المناسبة لهن وذلك بالتنسيق مع مديرة المدرسة
23القيام بعملية الإرشاد النفسي الفردي والإرشاد الجمعي وذلك من أجل مساعدة الطالبات اللاتي يعانين من مشكلات اجتماعية وتربوية ونفسية
24تقديم برامج إرشادية توضح كيفية مواجهة الإحباطات والمشكلات والضغوط النفسية وفق أساليب إرشادية منظمة .
25تكثيف الخدمات والبرامج الوقائية التي تحقق الفاعلية في مجال التحصيل الدراسي من خلال البرامج الإرشادية التي توضح أفضل الطرق للاستذكار وأفضل الطرق لاستغلال أوقات الفراغ .
26متابعة وتنفيذ السجلات والاستمارات المنظمة للعمل الإرشادي وذلك وفق ما يرد من تعاميم بشأنها .
27 تعبئة السجل الصحي للطالبة والمحافظة على سريته .
28–المساهمة في إجراء البحوث والدراسات التربوية على مستوى المدرسة والمنطقة التعليمية لتحديد احتياجات الطالبات الإرشادية وتقديم المساعدات بأساليب تربوية .
29القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعةالعمل التربوي .
التعديل الأخير تم بواسطة هند ج ; 15-09-2012 الساعة 22:36.

مسؤوليات وواجبات محضرة المختبر

هي المسئولة عن تنظيم المختبر والمشرفة على محتوياته
من أجهزة وأدوات ومحاليل وغيرها ..

وتشمل مسؤولياتها ما يأتي :

1ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2ـ تجنب المظاهر السلوكية المنافية لتعاليم الدين الإسلامي مثل : النمص والتدخين ولبس العباءة على الكتفين
وتطويل الأظافر وطلاؤها وغير ذلك من المظاهر المخالفة للتعليمات والأنظمة وعادات المجتمع وتقاليده الحميدة .
3ـ عدم التعرض للطالبات بالشتم أو الضرب مهما كانت الأسباب .
4ـ التقيد بعدم استخدام أجهزة الهاتف النقال ( الجوال ) المزود بكاميرا بالمدرسة .
5ـ التقيد بمواعيد الحضور والانصراف واستثمار وقتها في المدرسة لمصلحة العمل .
6ـ استلام عهدة المختبر من أدوات وأجهزة ومحاليل ومواد مع بيان حالة كل منها وما يحتاج إلى إصلاح.
7ـ حفظ محتويات المختبر في الخزانات الخاصة بذلك وكتابة محتوياتها وتنظيمها على نحو يسهل تناولها دون تعريض بقية الأدوات للتلف .
8ـ حفظ المواد الكيميائية بإيداعها في الخزانات الخاصة بها وتصنيفها ووضع بطاقة تعريف على كل منها بمايكفل سلامة مرتادات المختبر حسب الأصول العلمية للسلامة والتعليمات الخاصة بذلك .
9ـ تهيئة غرفة المختبر وترتيبها ومتابعة نظافتها قبل وبعد إجراء التجارب وغلق المختبر بعد الفراغ منهوالتأكد من قفل النوافذ والتيار الكهربائي ومحابس المياه والغاز وفق التعليمات الخاصة بذلك
10ـ تحضير التجارب التي تدونها المعلمة في سجل التحضير اليومي للمختبر قبل الدرس بأربع وعشرين ساعةمع ملاحظة الإطلاع المسبق على مقررات العلوم والإلمام بما يتطلبه التحضير لها من تجارب أو أجهزة والتأكد من وجودها وطلب استكمال ما نقص منها في حينه .
11ـ متابعة صيانة أدوات السلامة وطفايات الحريق والتعرف على طرق الإصلاح والصيانة البسيطة .
12ـ تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالمختبر وتدوين البيانات والمعلومات عن موجودات المختبر وتحديثها وفق القواعد المنظمة لذلك .
13ـ تفقد صيدلية المدرسة والتأكد من وجود الأدوية والمواد والأدوات اللازمة للإسعافات الأولية والتعرف على كيفية استخدامها .
14ـ جرد عهد المختبر مع نهاية كل عام دراسي بموجب لجنة تشكلها مديرة المدرسة لهذا الغرض ، وتسليم مفتاح المختبر لمديرة المدرسة .
15ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي .


تعتبر هي المشرفة على جميع المواد التعليمية في المدرسة
( المطبوعة والسمعية والبصرية
و المبرمجة على الحاسب الآلي )

وتشمل مسؤولياتها ما يأتي:

1الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة
2ـ إعداد بيان بالمواد التعليمية التي تخدم المنهج وتلبي الاحتياجات التربوية والتعليمية في المدرسة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمينها بالتنسيق مع مديرة المدرسة ومتابعة وصولها للمدرسة .
3ـ التعريف بما يصل للمركز من مصادر تعلم جديدة ومساعدة المعلمات والطالبات في الوصول لمصادر المعلومات المتاحة.
4ـ معاونة المعلمات والطالبات عل اختيار واستخدام الوسائل التعليمية المناسبة وتوفير ما يلزمهن لإنتاج وسائل تعليمية بسيطة.
5ـ تشغيل أجهزة المركز وتهيئتها للمستفيدات منها والتنسيق والتعاون مع مديرة المدرسة لتطويره واستكمال نواقصه وحل مشكلاته .
6ـ تنظيم محتويات المركز من الكتب والمواد التعليمية الأخرى وتصنيفها وترتيبها بما يسهل تناولها وإعادتها إلى أماكنها وإعداد ما يلزم لذلك من البطاقات واللافتات ومتطلبات الحفظ والاستخدام.
7ـ تدريب الطالبات على أساليب البحث وكتابة المقالات وتلخيص الكتب والموضوعات بما يناسب مستوياتهن وقدراتهن .
8ـ ملاحظة ما يرد للمركز من الكتب والدوريات والمواد التعليمية والتأكد من عدم مخالفتها للتعليمات المبلغة للمركز.
9 ـ تنظيم جدول حركة المواد والأجهزة وإعارتها داخل المدرسة وإعداد التقارير الدورية وبرامج الصيانة وغير ذلك من النشاطات الإدارية اللازمة.
10ـ القيام بتدريس ما تسنده إليها مديرة المدرسة من حصص ومراقبة الطالبات وشغل حصص الانتظار.
11ـ القيام بما تسنده إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي.
التعديل الأخير تم بواسطة هند ج ; 15-09-2012 الساعة 22:46.



ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :

1ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2ـ أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها ودورات المياه .
3ـ توزيع المعاملات والأوراق داخل المدرسة .
4ـ تواجد إحدى المستخدمات عند بوابة المدرسة من الداخل لمتابعة حركة المراجعات والتعرف على شخصياتهن وعدم السماح لأي طالبة بالخروج من المدرسة إلا بإذن خطي من الإدارة أثناء الدوام.
5ـ مساعدة المعلمة أو المعلمات المناوبات لمراقبة الطالبات فبل الدوام وبعده.
6ـ الالتزام بالحضور إلى المدرسة خارج وقت الدراسة في أيام الاختبارات.
7ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها مما تقتضيه طبيعة عملها.




حارس المدرسة هو المسئول عن المبنى المدرسي وما يحتويه قبل الدوام وبعده .

ويسند إليه المهام والمسؤوليات الآتية :

1ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2ـ حراسة المبنى ليلا ونهارا وعدم السماح لأي شخص بدخول المدرسة بعد انتهاء الدوام إلا بإذن خطي من مديرة المدرسة .
3ـ إبلاغ إدارة المدرسة والجهات الأمنية في حال الاشتباه بمحاولة أحد دخول المدرسة أو العبث بمبناها أو ما بداخلها .
4ـ الاتصال بإدارة المدرسة عند وجود ما يهدد سلامة المدرسة من حريق أو سيول جارفة أو غيرها .
5ـ عدم السماح بدخول أي طالبة أو موظفة أو مراجعة المدرسة دون ارتداء الحجاب الشرعي .
6ـ عدم السماح بخروج أي طالبة أو موظفة فيل نهاية الدوام الرسمي إلا بإذن خطي من مديرة المدرسة
7ـ المتابعة والتأكد من البطاقات الشخصية للسائقين اللذين ينقلون الطالبات بالسيارات الخاصة .
8ـ عدم السماح بدخول رجال إلى المدرسة البتة أثناء وجود الطالبات أو الموظفات فيها إلا ظروف خاصة تقدرها الجهات المسئولة بعد أخذ الحيطة اللازمة ضمانا لعدم الاختلاط.
9ـ قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح وصنابير ومحابس المياه بعد انصراف منسوبات المدرسة.
10ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليه مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة عمله.


نقلاً عن ملتقى التربية والتعليم
http://www.moudir.com/vb/showthread.php?t=360296

تصنيف : كتب